جامعة الإسكندرية
كلية الآداب
قسم المكتبات والمعلومات
تنسيق اقتناء الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية
رسالة مقدمة من الطالب أيمن رفعت محمد أبو عبيد
للحصول على درجة الماجستير فى الآداب
من قسم المكتبات والمعلومات
إشــــــراف
الأستـاذ الدكتــور الأستـاذ الدكتــور
حشمت محمد على قاسم فتحى عبد العزيز أبو راضى
أستــاذ علم المكتبــات والمعلومات أستاذ الجغرافيا الطبيعية كلية الآداب – جــامعة الإسكندريــة رئيس قسم الجغرافيا
كلية الآداب - جامعة الإسكندريــة
1996
مقدمة
أولت المكتبات الجامعية ومراكز البحوث العلمية اهتماماً خاصاً بتنمية مقتنياتها من الدوريات، لما يتميز به المطبوع الدورى من إمكانية متابعة التطورات الحديثة فى مختلف مجالات العلمية والفكرية .
إلا أن من المتعذر على هذه المكتبات أن تقوم باقتناء كل ما يصدر من دوريات فى مجال تخصصها ؛ وهذا راجع إلى الميزانية المحدودة التى تقصر عن توفير جميع الأوعية ومنها الدوريات اللازمة لتلبية الاحتياجات المتنوعة واللامحدودة للباحثين يقابل ذلك الارتفاع فى أسعار مختلف الأوعية المكتبية وخصوصاً المطبوعات الدورية ، مما دفع المكتبات الجامعية بصفةٍ عامة ومكتبات جامعة الإسكندرية بصفةٍ خاصة نحو التنسيق والتعاون فيا بينها لبناء مجموعاتها من الدوريات ، وبذلك يتضح مدى أهمية دراسة سبل التعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية .
أهمية البحث :-
تتمثل أهمية البحث فيما يلى :-
1- التعرف على آراء الباحثين من أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا بشأن مدى إلتزام المكتبة بتوفير الدوريات اللازمة لأبحاثهم ودراساتهم .
2- يؤدى ذلك إلى التعرف على الوضع الحالى للدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية بما يتلاءم مع متطلبات البحث .
3- يسهم فى تطوير الخدمات التى تقدمها مكتبات جامعة الإسكندرية بما يتلاءم مع متطلبات البحث العلمى .
أولاً أهداف البحث :-
¨ استكشاف أسس اقتناء الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية من حيث :-
إعادة توزيع الدوريات على مكتبات الكليات بالجامعة حسب التخصصات الموضوعية مع مراعاة الاحتياجات الأساسية لكل مكتبة .
¨ تحديد سبل الإفادة من مقتنيات المكتبة الجامعية ومكتبات الكليات .
¨ تحديد سبل التعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية فى مختلف المجالات بصفةٍ عامة وفى مجال الاقتناء بصفةٍ خاصة ، ومحاولة تخطيط برنامج للتعاون بين هذه المكتبات .
حدود البحث : أ- حدود موضوعية
- يهتم هذا البحث بدراسة الدوريات كنوعية متميزة من أوعية المعلومات فى مكتبات جامعة الإسكندرية والتى تشمل :-
1- تطور مجموعات الدوريات وطرق الحصول عليها .
2- تنظيم الدوريات وإعداد الفهارس لها .
3- أنماط الإفادة من الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية .
ب - الحدود المكانية
تغطى الحدود المكانية لهذا البحث مكتبات جامعة الإسكندرية والمتمثلة فى مكتبات الكليات والمعاهد الآتية :-
1- كلية الآداب 2- كلية الحقوق
3- كلية التجارة 4- كلية التربية
5- كلية الطب البشرى 6- كلية الطب البيطرى
7- كلية طب الأسنان 8- كلية الصيدلة
9- كلية الهندسة 10- كلية العلوم
11- كلية الزراعة 12- المعهد العالى للصحة العامة
13- المعهد العالى للبحوث الطبية 14- معهد الدراسات العليا والبحوث
15- المعهد العالى للتمريض 16- كلية الزراعة ( سابا باشا )
17- كلية الفنون الجميلة 18- كلية السياحة والفنادق
19 - كلية التربية الرياضية ( بنين ) 20- كلية التربية الرياضية ( بنات )
21- المكتبة العلمية المركزية 22- المكتبة الرئيسية لجامعة الإسكندرية
جـ- الحدود الزمنية
تخص هذه الدراسة مقتنيات جامعة الإسكندرية من الدوريات منذ عام 1942 حبث أنشئت المكتبة الرئيسية لجامعة الإسكندرية وحتى 1992 .
منهج البحث :
يحاول هذا البحث فى حدود أهدافه الإجابة عن عدد من التساؤلات .
1- هل هناك سياسة لتنمية مقتنيات مكتبات جامعة الإسكندرية من الدوريات سواء مكتوبة أو غير مكتوبة؟
2- هل الميزانية المخصصة للدوريات كافية؟
3- ما مدى كفاية مجموعات الدوريات بالمكتبات؟
4- هل تهتم مكتبات جامعة الإسكندرية بوصف مقتنياتها من الدوريات وإعداد الفهارس لها؟
5- هل تقوم مكتبات الجامعة بتحليل وفهرسة مجموعات الدوريات موضوعياً للإفادة من محتويات هذه المجموعات؟
6- هل يتم التعاون بين المسئول عن التزويد وأعضاء هيئة التدريس بمكتبات جامعة الإسكندرية عند بناء مجموعات المكتبة من الدوريات لتحقيق نتائج أفضل؟
7- هل تستثمر مكتبات الجامعة المصادر التالية مثل الاشتراكات والإهداء والتبادل وعضوية الجمعيات العلمية كمصادر للتزويد عند بناء مجموعاتها من الدوريات؟
8- هل هناك برنامج تتبعه مكتبات الجامعة لتنقية مجموعات الدوريات المتوافرة بها؟
9- هل يوجد برنامج للتعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية فى مجال الدوريات؟
خطوات البحث :
قام الباحث بالخطوتين التاليتين للإجابة على هذه التساؤلات
أولاً : بحث الإنتاج الفكرى حول هذا الموضوع ودراسة مختلف الآراء التى نوقشت حوله .
ثانياً : تم تجميع البيانات لدراسة الواقع الفعلى لمكتبات جامعة الإسكندرية من خلال :
1- المقابلات الشخصية
وقد تم إجراء المقابلات الشخصية مع المسئولين عن قسم الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية وذلك بهدف تجميع بيانات ومعلومات لم يتم الحصول عليها من خلال توزيع الاستبيانات على هذه المكتبات ( استبيان تنسيق اقتناء الدوريات بمكتبات جامعة الإسكندرية الذى يجيب عليه المسؤولون عن المكتبات ) لتجميع البيانات عن واقع الإجراءات التى تقوم بها هذه المكتبات لبناء مجموعاتها من الدوريات ، إلى جانب أن هذه الأداة أفادت فى التأكد التى تم تجميعها من الاستبيانات .
2- الاستبيان
وقد تم تجميع البيانات من خلال الإعتماد على إستبيانين :-
أ- الاستبيان الأول ( 1 ) ( ويجيب عليه المسؤولون عن المكتبات )
للحصول على بيانات ومعلومات عن الإجراءات المتبعة فى تزويد وبناء مجموعة المكتبة من الدوريات وإجراءات تنظيم هذه المجموعات .
انظر هذا الاستبيان بالملحق رقم " 3 " من الدراسة
ب- الاستبيان الثانى ( 2 ) ( ويجيب عليه الباحثون من أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا )
وقد أفاد هذا الاستبيان فى الحصول على البيانات حول مدى ملاءمة مجموعات الدوريات المتوافرة بمكتبات الجامعة للباحثين ، ومدى إفادتهم منها .
انظر هذا الاستبيان بالملحق رقم " 4 " من الدراسة
محتويات البحث
يحتوى هذا البحث على خمسة فصول يتناول الفصل الأول منها جامعة الإسكندرية ومكتباتها ، حيث يقدم معالجة تفصيلية عن أهداف التعليم الجامعى ورسالة الجامعة ، ثم الدور الذى تقوم به مكتبات جامعة الإسكندرية فى مساندة برامج التدريس والبحث العلمى ووظائفها ، كما هو وارد فى لائحة مكتبات جامعة الإسكندرية ، ثم يتناول وضع المكتبات فى الهياكل التنظيمية لجامعة الإسكندرية .
الفصل الثانى
ويهدف إلى التعرف على سبل اقتناء الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية ، حيث يتناول تقديم تعريف الدوريات ، ثم يتناول بشئ من التفصيل اقتناء هذه الدوريات بمكتبات الجامعة من حيث سياسة تنمية المقتنيات ، ثم أسس ومعيير الاختيار وأدواته، بعد ذلك يتناول الميزانية المخصصة للدوريات ثم مصادر التزويد ومدى الاعتماد على كل مصدر ثم إجراءات الاشتراك والمتابعة والتسجيل ، بعد ذلك يتناول نمو مقتنيات مكتبات جامعة الإسكندرية من الدوريات من حيث عدد هذه الدوريات ومدى الاستمرارية والتوقف فى هذه المجموعات ، ثم يتناول معدلات نموها ومدى التكرار فى مجموعات الدوريات بين مكتبات الجامعة ، وبرنامج التنقية والاستبعاد للدوريات فى هذه المكتبات .
الفصل الثالث
ويهدف إلى دراسة فهرسة الدوريات وتنظيمها حيث يتناول فهرسة الدوريات من حيث الوصف الببليوجرافى العام لها وتحليلها تحليلا موضوعيا ، ثم يتناول الفهرس الموحد للدوريات من حيث خطوات إعداده وبعض الملاحظات عليه ، ثم يتناول تنظيم مجموعات الدوريات على أرفف المكتبة .
الفصل الرابع
ويهدف إلى دراسة الإفادة من الدوريات بمكتبات جامعة الإسكندرية ، حيث يتناول الإفادة من مكتبات الجامعة من حيث مدى التردد عليها والغرض من زيارتها ، والدور الذى تقوم به هذه المكتبات " 11 " مكتبة فى تلبية احتياجات المستفيدين (مساندة برامج التدريس والبحث العلمى فى الكليات التى تنتمى إليها هذه المكتبات ) ، ثم يتناول مدى ملاءمة الدوريات المتوافرة بمكتبات جامعة الإسكندرية ومدى توافر مجموعات الدوريات فى هذه المكتبات من وجهه نظر المستفيدين ، ومدى الاعتماد على الدوريات فى البحث من خلال تحليل عينات من الاستشهادات المرجعية فى بعض المجالات .
وبعد ذلك يتناول آراء المستفيدين فى تنظيم مجموعات الدوريات بمكتبات جامعة الإسكندرية لتيسير الوصول إليها ، والوقت المستنفذ فى الحصول عليها ، ثم يتناول مدى الإفادة من مجموعات الدوريات المتوافرة بمكتبات الكليات الأخرى داخل جامعة الإسكندرية من وجهه نظر المستفيدين .
الفصل الخامس
ويهدف إلى دراسة التعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية فى مجال الدوريات ، حيث يتناول التعاون فى مجال الإقتناء من حيث حاجة هذه المكتبات إلى التعاون فى مجال الاقتناء ، ومقوماته ، ثم محاولة تخطيط التعاون فى هذا المجال ، ثم يتناول التعاون فى مجال الفهرسة والإعداد الفنى من حيث مقوماته ، ثم محاولة تخطيط التعاون فى هذا المجال ، وبعد ذلك يتناول تخطيط التعاون فى مجال الخدمات حيث يتناول التعاون فى تقديم الخدمات الوراقية ، والتعاون فى خدمة تبادل الإعارة بين المكتبات ، ثم التعاون فى تقديم خدمة الإحاطة الجارية .
كلية الآداب
قسم المكتبات والمعلومات
تنسيق اقتناء الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية
رسالة مقدمة من الطالب أيمن رفعت محمد أبو عبيد
للحصول على درجة الماجستير فى الآداب
من قسم المكتبات والمعلومات
إشــــــراف
الأستـاذ الدكتــور الأستـاذ الدكتــور
حشمت محمد على قاسم فتحى عبد العزيز أبو راضى
أستــاذ علم المكتبــات والمعلومات أستاذ الجغرافيا الطبيعية كلية الآداب – جــامعة الإسكندريــة رئيس قسم الجغرافيا
كلية الآداب - جامعة الإسكندريــة
1996
مقدمة
أولت المكتبات الجامعية ومراكز البحوث العلمية اهتماماً خاصاً بتنمية مقتنياتها من الدوريات، لما يتميز به المطبوع الدورى من إمكانية متابعة التطورات الحديثة فى مختلف مجالات العلمية والفكرية .
إلا أن من المتعذر على هذه المكتبات أن تقوم باقتناء كل ما يصدر من دوريات فى مجال تخصصها ؛ وهذا راجع إلى الميزانية المحدودة التى تقصر عن توفير جميع الأوعية ومنها الدوريات اللازمة لتلبية الاحتياجات المتنوعة واللامحدودة للباحثين يقابل ذلك الارتفاع فى أسعار مختلف الأوعية المكتبية وخصوصاً المطبوعات الدورية ، مما دفع المكتبات الجامعية بصفةٍ عامة ومكتبات جامعة الإسكندرية بصفةٍ خاصة نحو التنسيق والتعاون فيا بينها لبناء مجموعاتها من الدوريات ، وبذلك يتضح مدى أهمية دراسة سبل التعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية .
أهمية البحث :-
تتمثل أهمية البحث فيما يلى :-
1- التعرف على آراء الباحثين من أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا بشأن مدى إلتزام المكتبة بتوفير الدوريات اللازمة لأبحاثهم ودراساتهم .
2- يؤدى ذلك إلى التعرف على الوضع الحالى للدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية بما يتلاءم مع متطلبات البحث .
3- يسهم فى تطوير الخدمات التى تقدمها مكتبات جامعة الإسكندرية بما يتلاءم مع متطلبات البحث العلمى .
أولاً أهداف البحث :-
¨ استكشاف أسس اقتناء الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية من حيث :-
إعادة توزيع الدوريات على مكتبات الكليات بالجامعة حسب التخصصات الموضوعية مع مراعاة الاحتياجات الأساسية لكل مكتبة .
¨ تحديد سبل الإفادة من مقتنيات المكتبة الجامعية ومكتبات الكليات .
¨ تحديد سبل التعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية فى مختلف المجالات بصفةٍ عامة وفى مجال الاقتناء بصفةٍ خاصة ، ومحاولة تخطيط برنامج للتعاون بين هذه المكتبات .
حدود البحث : أ- حدود موضوعية
- يهتم هذا البحث بدراسة الدوريات كنوعية متميزة من أوعية المعلومات فى مكتبات جامعة الإسكندرية والتى تشمل :-
1- تطور مجموعات الدوريات وطرق الحصول عليها .
2- تنظيم الدوريات وإعداد الفهارس لها .
3- أنماط الإفادة من الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية .
ب - الحدود المكانية
تغطى الحدود المكانية لهذا البحث مكتبات جامعة الإسكندرية والمتمثلة فى مكتبات الكليات والمعاهد الآتية :-
1- كلية الآداب 2- كلية الحقوق
3- كلية التجارة 4- كلية التربية
5- كلية الطب البشرى 6- كلية الطب البيطرى
7- كلية طب الأسنان 8- كلية الصيدلة
9- كلية الهندسة 10- كلية العلوم
11- كلية الزراعة 12- المعهد العالى للصحة العامة
13- المعهد العالى للبحوث الطبية 14- معهد الدراسات العليا والبحوث
15- المعهد العالى للتمريض 16- كلية الزراعة ( سابا باشا )
17- كلية الفنون الجميلة 18- كلية السياحة والفنادق
19 - كلية التربية الرياضية ( بنين ) 20- كلية التربية الرياضية ( بنات )
21- المكتبة العلمية المركزية 22- المكتبة الرئيسية لجامعة الإسكندرية
جـ- الحدود الزمنية
تخص هذه الدراسة مقتنيات جامعة الإسكندرية من الدوريات منذ عام 1942 حبث أنشئت المكتبة الرئيسية لجامعة الإسكندرية وحتى 1992 .
منهج البحث :
يحاول هذا البحث فى حدود أهدافه الإجابة عن عدد من التساؤلات .
1- هل هناك سياسة لتنمية مقتنيات مكتبات جامعة الإسكندرية من الدوريات سواء مكتوبة أو غير مكتوبة؟
2- هل الميزانية المخصصة للدوريات كافية؟
3- ما مدى كفاية مجموعات الدوريات بالمكتبات؟
4- هل تهتم مكتبات جامعة الإسكندرية بوصف مقتنياتها من الدوريات وإعداد الفهارس لها؟
5- هل تقوم مكتبات الجامعة بتحليل وفهرسة مجموعات الدوريات موضوعياً للإفادة من محتويات هذه المجموعات؟
6- هل يتم التعاون بين المسئول عن التزويد وأعضاء هيئة التدريس بمكتبات جامعة الإسكندرية عند بناء مجموعات المكتبة من الدوريات لتحقيق نتائج أفضل؟
7- هل تستثمر مكتبات الجامعة المصادر التالية مثل الاشتراكات والإهداء والتبادل وعضوية الجمعيات العلمية كمصادر للتزويد عند بناء مجموعاتها من الدوريات؟
8- هل هناك برنامج تتبعه مكتبات الجامعة لتنقية مجموعات الدوريات المتوافرة بها؟
9- هل يوجد برنامج للتعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية فى مجال الدوريات؟
خطوات البحث :
قام الباحث بالخطوتين التاليتين للإجابة على هذه التساؤلات
أولاً : بحث الإنتاج الفكرى حول هذا الموضوع ودراسة مختلف الآراء التى نوقشت حوله .
ثانياً : تم تجميع البيانات لدراسة الواقع الفعلى لمكتبات جامعة الإسكندرية من خلال :
1- المقابلات الشخصية
وقد تم إجراء المقابلات الشخصية مع المسئولين عن قسم الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية وذلك بهدف تجميع بيانات ومعلومات لم يتم الحصول عليها من خلال توزيع الاستبيانات على هذه المكتبات ( استبيان تنسيق اقتناء الدوريات بمكتبات جامعة الإسكندرية الذى يجيب عليه المسؤولون عن المكتبات ) لتجميع البيانات عن واقع الإجراءات التى تقوم بها هذه المكتبات لبناء مجموعاتها من الدوريات ، إلى جانب أن هذه الأداة أفادت فى التأكد التى تم تجميعها من الاستبيانات .
2- الاستبيان
وقد تم تجميع البيانات من خلال الإعتماد على إستبيانين :-
أ- الاستبيان الأول ( 1 ) ( ويجيب عليه المسؤولون عن المكتبات )
للحصول على بيانات ومعلومات عن الإجراءات المتبعة فى تزويد وبناء مجموعة المكتبة من الدوريات وإجراءات تنظيم هذه المجموعات .
انظر هذا الاستبيان بالملحق رقم " 3 " من الدراسة
ب- الاستبيان الثانى ( 2 ) ( ويجيب عليه الباحثون من أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا )
وقد أفاد هذا الاستبيان فى الحصول على البيانات حول مدى ملاءمة مجموعات الدوريات المتوافرة بمكتبات الجامعة للباحثين ، ومدى إفادتهم منها .
انظر هذا الاستبيان بالملحق رقم " 4 " من الدراسة
محتويات البحث
يحتوى هذا البحث على خمسة فصول يتناول الفصل الأول منها جامعة الإسكندرية ومكتباتها ، حيث يقدم معالجة تفصيلية عن أهداف التعليم الجامعى ورسالة الجامعة ، ثم الدور الذى تقوم به مكتبات جامعة الإسكندرية فى مساندة برامج التدريس والبحث العلمى ووظائفها ، كما هو وارد فى لائحة مكتبات جامعة الإسكندرية ، ثم يتناول وضع المكتبات فى الهياكل التنظيمية لجامعة الإسكندرية .
الفصل الثانى
ويهدف إلى التعرف على سبل اقتناء الدوريات فى مكتبات جامعة الإسكندرية ، حيث يتناول تقديم تعريف الدوريات ، ثم يتناول بشئ من التفصيل اقتناء هذه الدوريات بمكتبات الجامعة من حيث سياسة تنمية المقتنيات ، ثم أسس ومعيير الاختيار وأدواته، بعد ذلك يتناول الميزانية المخصصة للدوريات ثم مصادر التزويد ومدى الاعتماد على كل مصدر ثم إجراءات الاشتراك والمتابعة والتسجيل ، بعد ذلك يتناول نمو مقتنيات مكتبات جامعة الإسكندرية من الدوريات من حيث عدد هذه الدوريات ومدى الاستمرارية والتوقف فى هذه المجموعات ، ثم يتناول معدلات نموها ومدى التكرار فى مجموعات الدوريات بين مكتبات الجامعة ، وبرنامج التنقية والاستبعاد للدوريات فى هذه المكتبات .
الفصل الثالث
ويهدف إلى دراسة فهرسة الدوريات وتنظيمها حيث يتناول فهرسة الدوريات من حيث الوصف الببليوجرافى العام لها وتحليلها تحليلا موضوعيا ، ثم يتناول الفهرس الموحد للدوريات من حيث خطوات إعداده وبعض الملاحظات عليه ، ثم يتناول تنظيم مجموعات الدوريات على أرفف المكتبة .
الفصل الرابع
ويهدف إلى دراسة الإفادة من الدوريات بمكتبات جامعة الإسكندرية ، حيث يتناول الإفادة من مكتبات الجامعة من حيث مدى التردد عليها والغرض من زيارتها ، والدور الذى تقوم به هذه المكتبات " 11 " مكتبة فى تلبية احتياجات المستفيدين (مساندة برامج التدريس والبحث العلمى فى الكليات التى تنتمى إليها هذه المكتبات ) ، ثم يتناول مدى ملاءمة الدوريات المتوافرة بمكتبات جامعة الإسكندرية ومدى توافر مجموعات الدوريات فى هذه المكتبات من وجهه نظر المستفيدين ، ومدى الاعتماد على الدوريات فى البحث من خلال تحليل عينات من الاستشهادات المرجعية فى بعض المجالات .
وبعد ذلك يتناول آراء المستفيدين فى تنظيم مجموعات الدوريات بمكتبات جامعة الإسكندرية لتيسير الوصول إليها ، والوقت المستنفذ فى الحصول عليها ، ثم يتناول مدى الإفادة من مجموعات الدوريات المتوافرة بمكتبات الكليات الأخرى داخل جامعة الإسكندرية من وجهه نظر المستفيدين .
الفصل الخامس
ويهدف إلى دراسة التعاون بين مكتبات جامعة الإسكندرية فى مجال الدوريات ، حيث يتناول التعاون فى مجال الإقتناء من حيث حاجة هذه المكتبات إلى التعاون فى مجال الاقتناء ، ومقوماته ، ثم محاولة تخطيط التعاون فى هذا المجال ، ثم يتناول التعاون فى مجال الفهرسة والإعداد الفنى من حيث مقوماته ، ثم محاولة تخطيط التعاون فى هذا المجال ، وبعد ذلك يتناول تخطيط التعاون فى مجال الخدمات حيث يتناول التعاون فى تقديم الخدمات الوراقية ، والتعاون فى خدمة تبادل الإعارة بين المكتبات ، ثم التعاون فى تقديم خدمة الإحاطة الجارية .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق