نظام إدارة المكتبات ومراكز المعلومات LibSys.NET ( 1 )
يُعتبر النظام والذي تم تطويره بالكامل بقدرات عربية تمتلك خبرات متقدمة في مجال إدارة المكتبات ومصادر المعلومات والنشر الإلكتروني، الوحيد على المستوى العربي المُنافس للأنظمة العالمية المُترجمة من حيث توافقه مع المواصفات العالمية منها صيغة مارك العالمية للفهرسة (MARC 21) والبروتوكول العالمي للاتصال والبحث Z39.50 مع مراعاة احتياجات المستخدم في المنطقة العربية، وكذلك فإنه منافس من حيث الجودة والسعر وسهولة الإستخدام.
وهو نظام عربي متكامل (Integrated System) قامت بتصميمه وتطويره شركة نورسوفت-فلسطين ليقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية اللازمة ليوافي إحتياجات المكتبات ومراكز المعلومات والأرشيف للمؤسسات الوطنية، والعامة، والأكاديمية، والمتخصصة، سواء كانت صغيرة منفردة أو كبيرة ذات فروع متعددة أو مجموعة من المكتبات/مراكز المعلومات.
يُمثل النظام حزمة من الأنظمة المتكاملة لإستخدامها في المكتبات ومراكز المعلومات ومراكز الأرشيف والتوثيق بحيث يوفر تطبيقات آلية متنوعة من التزويد والفهرسة والتصنيف والإعارة والخدمات المرجعية وضبط الدوريات والتكشيف.
مجال عمل النظام يشمل كذلك إدارة تقنيات المكتبة الإلكترونية وإدارة الأرشيف( الدوريات، الأرشيف الصحفي.
وقد تم تركيب النظام في أكثر من 110 مؤسسة معلوماتية، منها مكتبة كلية الملك فهد الأمنية-الرياض، مكتبة المعهد العربي لإنماء المدن-الرياض، مكتبة ديوان المراقبة العامة-الرياض، مكتبات جامعة صنعاء-اليمن، مكتبة جامعة بيت لحم، الخليل، بوليتكنيك فلسطين ومكتبات البلديات العامة في فلسطين(رام الله، الخليل، البيرة، سلفيت، طولكرم، قلقيلية،..وغيرها). وقد تم إعتماده من قبل هيئات متخصصة مثل جمعية المكتبات الأردنية وجمعية المكتبات الفلسطينية. كما تم تقييمه من قبل متخصصين في علم المكتبات والمعلومات في الجامعات والمؤسسات السعودية.
المواصفات والخدمات :
- نظام آلي متكامل (ثنائي اللغة) متخصص لإدارة المكتبات ومصادر المعلومات ليوافي احتياجات المكتبات العربية بمواصفات عالمية. ويشمل مجال عمل النظام كذلك تقنيات المكتبة الرقمية ( الكتاب الإلكتروني، الدوريات، الأرشيف الصحفي، المحتويات،..الخ ) .
- يُمثل النظام حزمة من الأنظمة المتكاملة لاستخدامها في المكتبات ومصادر المعلومات ومراكز التوثيق بحيث يوفر تطبيقات آلية متنوعة من التزويد والفهرسة والتصنيف وضبط الإستناد والإعارة والحجز والطلبات من خلال الإنترنت والخدمات المرجعية وضبط الدوريات والتكشيف بما فيها تقنيات المكتبة الرقمية وإدارة المحتويات من خلال شبكة الإنترنت/الإنترانت.
- بالإضافة الى أوعية المكتبات التقليدية فإن النظام يستوعب كافة مقتنيات المكتبة الأخرى من كتب ودوريات وبحوث ودراسات ووثائق ومخطوطات وتسجيلات صوتية ومرئية على نفس قاعدة البيانات المكتبة، بحيث يُمكن الإنتقال الى مفهوم مراكز مصادر المعلومات بما فيها المكتبة بكافة انواعها واشكالها ضمن قاعدة بيانات مركزية، على أن يتم فهرستها وتصنيفها وتكشيفها وإستقبال الملفات الإلكترونية لها من خلال عمليات المسح الضوئي عن طريق إعتماد آليات وسياسات عمل موحدة، مما يُمكن الباحثين والدراسين من البحث والإستعلام عنها ضمن موقع إلكتروني تفاعلى واحد من خلال شبكة الإنترنت أو الإنترانت والحصول عليها بالصيغة الإلكترونية والنص الكامل.
- النظام يدعم عمل المكتبات ومراكز المعلومات ذات الفروع المتعددة ضمن قاعدة بيانات مركزية مهما كان البُعد الجغرافي لها، ومنها المكتبات الجامعية، المكتبات المتخصصة، مراكز المعلومات والتوثيق، مراكز الدراسات والبحوث، مراكز المخطوطات، المجلات الإلكترونية، المؤسسات القانونية والتشريعية، المؤسسات الثقافية والإحصائية، المؤسسات الصحفية ودور النشر وغيرها.
- موافقته مع المواصفات العالمية منها تركيبة مارك وكذك بروتوكول Z39.5 وتقنيات Path profile, Bib-1 وتقنيات الربط الشبكي TCP/IP وتقنيات المكتبة الإفتراضية والرقمية.
- صدرت النسخة الأولى من النظام عام 1992، وفي سنة 2003 تم إصدار النسخة الثالثة وهي LibSys.NET كمنافس رئيسي للأنظمة العالمية المترجمة التي انتشرت في السنوات العشر الماضية، حيث أنه يستوعب عدد غير محدد من التسجيلات الببليوغرافية.
- توفر تقنيات المكتبة الرقمية من خلال إستقبال ملفات (PDF) والبحث بداخلها، بحيث يتم كذلك فهرسة وتحليل لمحتويات الأشرطة السمعية والبصرية وتحديد مؤشر مكان التسجيل بالوقت الزمني بحيث يُسهّل الوصول إليها بسهولة وسرعة، بالإضافة إلى فهرسة وتحليل محتويات النشرات والكتب والدوريات والمخطوطات إلكترونياُ بالكامل والوصول إليها من خلال موقع إلكتروني تفاعلي على شبكة الإنترنت أو الإنترانت
- وجود فريق فني متخصص مكون من فنيين متخصصين في متابعة عمل النظام وتقديم الدعم الفني وهم يحملون شهادات متقدمة وخبرات طويلة في علم المعلومات والمكتبات، بالإضافة الى فريق من المبرمجين المحترفين بعمل تطوير دائم في محتويات ووظائف النظام على أساس المواصفات العالمية المتقدمة بحيث يقوم هذا الفريق بعمليات التطوير التي يطلبها الزبون في وقت قياسي وذلك بتوفر الكود المصدري(Source Code)
يُعتبر النظام والذي تم تطويره بالكامل بقدرات عربية تمتلك خبرات متقدمة في مجال إدارة المكتبات ومصادر المعلومات والنشر الإلكتروني، الوحيد على المستوى العربي المُنافس للأنظمة العالمية المُترجمة من حيث توافقه مع المواصفات العالمية منها صيغة مارك العالمية للفهرسة (MARC 21) والبروتوكول العالمي للاتصال والبحث Z39.50 مع مراعاة احتياجات المستخدم في المنطقة العربية، وكذلك فإنه منافس من حيث الجودة والسعر وسهولة الإستخدام.
وهو نظام عربي متكامل (Integrated System) قامت بتصميمه وتطويره شركة نورسوفت-فلسطين ليقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية اللازمة ليوافي إحتياجات المكتبات ومراكز المعلومات والأرشيف للمؤسسات الوطنية، والعامة، والأكاديمية، والمتخصصة، سواء كانت صغيرة منفردة أو كبيرة ذات فروع متعددة أو مجموعة من المكتبات/مراكز المعلومات.
يُمثل النظام حزمة من الأنظمة المتكاملة لإستخدامها في المكتبات ومراكز المعلومات ومراكز الأرشيف والتوثيق بحيث يوفر تطبيقات آلية متنوعة من التزويد والفهرسة والتصنيف والإعارة والخدمات المرجعية وضبط الدوريات والتكشيف.
مجال عمل النظام يشمل كذلك إدارة تقنيات المكتبة الإلكترونية وإدارة الأرشيف( الدوريات، الأرشيف الصحفي.
وقد تم تركيب النظام في أكثر من 110 مؤسسة معلوماتية، منها مكتبة كلية الملك فهد الأمنية-الرياض، مكتبة المعهد العربي لإنماء المدن-الرياض، مكتبة ديوان المراقبة العامة-الرياض، مكتبات جامعة صنعاء-اليمن، مكتبة جامعة بيت لحم، الخليل، بوليتكنيك فلسطين ومكتبات البلديات العامة في فلسطين(رام الله، الخليل، البيرة، سلفيت، طولكرم، قلقيلية،..وغيرها). وقد تم إعتماده من قبل هيئات متخصصة مثل جمعية المكتبات الأردنية وجمعية المكتبات الفلسطينية. كما تم تقييمه من قبل متخصصين في علم المكتبات والمعلومات في الجامعات والمؤسسات السعودية.
المواصفات والخدمات :
- نظام آلي متكامل (ثنائي اللغة) متخصص لإدارة المكتبات ومصادر المعلومات ليوافي احتياجات المكتبات العربية بمواصفات عالمية. ويشمل مجال عمل النظام كذلك تقنيات المكتبة الرقمية ( الكتاب الإلكتروني، الدوريات، الأرشيف الصحفي، المحتويات،..الخ ) .
- يُمثل النظام حزمة من الأنظمة المتكاملة لاستخدامها في المكتبات ومصادر المعلومات ومراكز التوثيق بحيث يوفر تطبيقات آلية متنوعة من التزويد والفهرسة والتصنيف وضبط الإستناد والإعارة والحجز والطلبات من خلال الإنترنت والخدمات المرجعية وضبط الدوريات والتكشيف بما فيها تقنيات المكتبة الرقمية وإدارة المحتويات من خلال شبكة الإنترنت/الإنترانت.
- بالإضافة الى أوعية المكتبات التقليدية فإن النظام يستوعب كافة مقتنيات المكتبة الأخرى من كتب ودوريات وبحوث ودراسات ووثائق ومخطوطات وتسجيلات صوتية ومرئية على نفس قاعدة البيانات المكتبة، بحيث يُمكن الإنتقال الى مفهوم مراكز مصادر المعلومات بما فيها المكتبة بكافة انواعها واشكالها ضمن قاعدة بيانات مركزية، على أن يتم فهرستها وتصنيفها وتكشيفها وإستقبال الملفات الإلكترونية لها من خلال عمليات المسح الضوئي عن طريق إعتماد آليات وسياسات عمل موحدة، مما يُمكن الباحثين والدراسين من البحث والإستعلام عنها ضمن موقع إلكتروني تفاعلى واحد من خلال شبكة الإنترنت أو الإنترانت والحصول عليها بالصيغة الإلكترونية والنص الكامل.
- النظام يدعم عمل المكتبات ومراكز المعلومات ذات الفروع المتعددة ضمن قاعدة بيانات مركزية مهما كان البُعد الجغرافي لها، ومنها المكتبات الجامعية، المكتبات المتخصصة، مراكز المعلومات والتوثيق، مراكز الدراسات والبحوث، مراكز المخطوطات، المجلات الإلكترونية، المؤسسات القانونية والتشريعية، المؤسسات الثقافية والإحصائية، المؤسسات الصحفية ودور النشر وغيرها.
- موافقته مع المواصفات العالمية منها تركيبة مارك وكذك بروتوكول Z39.5 وتقنيات Path profile, Bib-1 وتقنيات الربط الشبكي TCP/IP وتقنيات المكتبة الإفتراضية والرقمية.
- صدرت النسخة الأولى من النظام عام 1992، وفي سنة 2003 تم إصدار النسخة الثالثة وهي LibSys.NET كمنافس رئيسي للأنظمة العالمية المترجمة التي انتشرت في السنوات العشر الماضية، حيث أنه يستوعب عدد غير محدد من التسجيلات الببليوغرافية.
- توفر تقنيات المكتبة الرقمية من خلال إستقبال ملفات (PDF) والبحث بداخلها، بحيث يتم كذلك فهرسة وتحليل لمحتويات الأشرطة السمعية والبصرية وتحديد مؤشر مكان التسجيل بالوقت الزمني بحيث يُسهّل الوصول إليها بسهولة وسرعة، بالإضافة إلى فهرسة وتحليل محتويات النشرات والكتب والدوريات والمخطوطات إلكترونياُ بالكامل والوصول إليها من خلال موقع إلكتروني تفاعلي على شبكة الإنترنت أو الإنترانت
- وجود فريق فني متخصص مكون من فنيين متخصصين في متابعة عمل النظام وتقديم الدعم الفني وهم يحملون شهادات متقدمة وخبرات طويلة في علم المعلومات والمكتبات، بالإضافة الى فريق من المبرمجين المحترفين بعمل تطوير دائم في محتويات ووظائف النظام على أساس المواصفات العالمية المتقدمة بحيث يقوم هذا الفريق بعمليات التطوير التي يطلبها الزبون في وقت قياسي وذلك بتوفر الكود المصدري(Source Code)
خصائص النظام
أولاً : توافقه مع المعايير والمواصفات العالمية
النظام مرتبط مع المكنز العربي الموسع
ثالثاً : إهتمامه باللغة العربية
رابعاً : إمكانيات متقدمة في البحث وخدمات المستفيدين
خامساُ : التعامل مع الأرشيفات
سادسا : قاعدة بيانات مركزية
وحدة البحث المباشر في الفهرس العام والمحتويات (OPAC) من خلال شبكة الإنترنت/الإنترانت
توفر هذه الوحدة خدمات البحث والمتابعة للمشتركين والمستفيدين من خلال متصفح يعمل في بيئة الإنترنت/الإنترانت متوافق مع متصفح مايكروسوفت اكسبلورير، بوجود أدوات بحث سهلة تتماشى مع مستويات المستفيدين، ومن ميزاتها :-
توفر هذه الوحدة خدمات البحث والمتابعة للمشتركين والمستفيدين من خلال متصفح يعمل في بيئة الإنترنت/الإنترانت متوافق مع متصفح مايكروسوفت اكسبلورير، بوجود أدوات بحث سهلة تتماشى مع مستويات المستفيدين، ومن ميزاتها :-
- تحديد نطاق البحث في مؤسسة أو مكتبة معينة(قاعدة بيانات) أو في كل قواعد البيانات
البحث في حقول متعددة (المؤلف، العنوان، الموضوع، الرقم الدولي، رقم الصنف، الكلمات المفتاحية، ..الخ)
تضييق نطاق البحث بإستخدام المتطابقات وهي مطابقة أي كلمة، مطابقة جميع الكلمات، مطابقة جملة أو عبارة(مطابق تماما)
إستخدام البتر في البحث
حل المشاكل اللغوية عن طريق التخلص أدوات التعريف وكلمات الوقف، وحل مشاكل الأحرف المتشابهة وهي (أ، إ، آ، ا) وكذلك (ؤ، ء، ئ) و (ـة، ـه) في عملية البحث
البحث البوليني المتقدم حيث يستخدم العلاقاتالبولينية النحوية )و، أو، ليس(
البحث في محتويات الوثائق من فصول، مقالات، أرشيف صحفي، أرشيف وثائق، .الى غير ذلك من أوعية المعلومات
إمكانية القيام بعملية الحجز وتجديد الإعارة ذاتيا من قبل المشتركين والاعضاء. وكذلك تحديد شكل قوائم مخرجات البحث وتشكيلها حسب الرغبة.
إمكانية دخول الإعضاء الى ملفاتهم الأساسية والإطلاع على البيانات المصدرة اليهم. مع إمكانية تجميع نتائج البحث في سلة وطباعتها او إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
إمكانية إستعراض الوثائق الأصلية المخزنة، وإمكانية الإطلاع على خصائص التسجيلات والنُسخ التابعة لها من حيث الإتاحة والإعارة وموقعها.
الحصول على قوائم ببليوغرافية حسب الفئة الموضوعية الرئيسية والتي تم تزويدها بالنظام وتشمل على 18 تصنيف موضوعي رئيسي حسب معيار مكتبة الكونغرس، وكل تصنيف موضوعي رئيسي يحتوي على العديد من الفئات الموضوعية الفرعية.
إستعراض التسجيلات والعناوين التي وصلت حديثا.
إستقبال مقترحات وتوصيات الباحثين. - إمكانية الربط مع مكتبات عالمية تحددها إدارة المكتبة.
نظام "سيمفوني symphony " المتكامل للمكتبات
( 2 )
في يونيو 2007 أعلنت شركة سيرسي داينكس "SirsiDynix" اسم النظام المتكامل لإدارة المكتبات،وذلك في أثناء انعقاد مؤتمر جمعية المكتبات الأمريكية (ALA) في واشنطن؛ حيث اختارت الشركة اسم سيمفوني " Symphony " هذا النظام هو نتاج " مشروع روما" الذي يتضمن أفضل المميزات المتوفرة في نظامي يونيكورن والأفق ،بالإضافة إلى عدد كبير من الخصائص والإمكانات والخدمات والوظائف الجديدة، وهو إصدار مناسب للمكتبات التي تستخدم أياً من النظامين حالياً.• إمكانات الـنـظـام :1- دعم اللغة العربية دعماً شاملاً في عناصر استخدامها، ومستوياته المختلفة في واجهات التعامل، وإمكانات البحث والعرض، والفرز....وغيره الكثير وصولاً إلى دعم تشكيل الحروف العربية دون التأثير على البحث.
2- الجمع بين إمكانات نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية RDBMS ، ونظم استرجاع النصوص Text Retrieval Systems؛ حيث يجمع النظام مزاياهم معاً لتحقيق كفاءة الأداء.
3- التوافق مع المعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم استرجاع المعلومات, وقواعد البيانات الببليوجرافية ( مثل شكل مارك 21، ANSI المكانز، وX12 للتزويد، وZ39.50 لتبادل البيانات ).
4- إمكانية إدارة نظام متعدد المكتبات أو مكتبة متعددة الفروع بحالات متنوعة ، مع استقلالية قاعدة البيانات وتعريف السياسات وذلك وفقاً لاحتياجات المكتبة، مع عدم ضرورة اتفاق هذه المكتبات في النوع، والنظم الفرعية المستخدمة.
5- الدعم الكامل لشبكة الإنترنت في مراحل عمل المكتبة المختلفة من الاقتناء، والمعالجة الفنية، والإتاحة .
6- واجهة تعامل رسومية GUI سهلة، وبسيطة، وتتسم بالمرونة، والتوحيد في عناصرها على مستوى جميع أجزاء النظام مما ييسر التعامل مع النظام من خلالها, وسرعة تعلمها واستيعابها.
7- لتحقيق أكبر سهولة ممكنة في استخدام النظام هناك ثلاثة طرق لاستخدامه وذلك من خلال أشرطة الأدوات ، والأزرار الوظيفية ، وقوائم الأوامر.
8- توافر جميع أشكال المساعدة لمستخدم النظام؛ حيث تتوافر المساعدة وفق السياقContext-based Help، ورسائل مساعدة أثناء العمل، ملفات المساعدة Help Files ،ومساعدات بيان الوظائف للأيقونات.
9- لا وجود مادي لمستويات النظم الفرعية ، حيث يمكن استخدام جميع النظم الفرعية من نفس الشاشة، كما أن محطات العمل تتذكر حقول البيانات الأساسية Key Data Fields وتختزنها وتحملها معها من شاشة إلى أخرى وتستخدمها في عمليات أخرى، كما يمكن أداء وظيفة ما في نظام فرعي أثناء إنجاز وظيفة أساسية في نظام آخر ثم استكمال هذه الوظيفة، بل يمكن التنقل بين نوافذ أكثر من نظام فرعي في نفس الشاشة.
10- لديه قدرة عالية على التخصيص Highly User Configuration، ومراعاة واستيعاب الاحتياجات المحلية الخاصة بكل مكتبة، وهو يحقق هذا التخصيص Customization من خلال أساليب متعددة منها تعريف السياسات والأشكال، وتعريف وتهيئة النظام.
11- متعدد اللغات، حيث يدعم يونيكورن بالإضافة إلى العربية والإنجليزية عدد من اللغات الأخرى مثل اللغة الفرنسية والأسبانية والصينية .
12- لديه أداة التحرير الكلي Global Editor Tool التي تسمح بتعديل قيم معينة في حقول مجموعة من التسجيلات المختارة أو كل التسجيلات بشكل شامل في دفعة واحدة.
13- نظام فعال للإعارة الاحتياطية في حالة حدوث أي مشاكل تقنية في عتاد الخادم .• مميزات النظام• يقدم هذا النظام العديد من المميزات نذكر منها ما يلي:
1. الجمع بين إمكانات نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية RDBMS, وللمكتبة حرية الاختيار بين نظام إنفورمكس أو أوراكل، ونظم استرجاع النصوص Retrieval Systems.
2. القدرة العالية على التخصيص Highly User Configuration مما يتيح المرونة في تهيئة وتعديل سياسات المكتبة.
3. كان أول من قدم مفهوم الخادم العميل متعدد الطبقاتMulti layered Client/ Server حيث لا تؤثر كثرة عدد المستفيدين المتزامنين للنظام على أداء وظائف النظام المتعددة.
6. تقديم إمكانات هائلة للتخصيص API؛ حيث لا تقف قدرات التخصيص للنظام عند حدود إدارة السياسات لكافة النظم الفرعية بل تتعداها إلى إمكانية إضافة تطبيقات جديدة بالكامل, باستخدام واجهة البرمجة التطبيقية API التي تقدم لنظام يونيكورن المرونة اللازمة لتيسير تحسين قدرات النظام لمواجهة الاحتياجات المتغيرة للمكتبات والمستفيدين.
7. دعم اللغة العربية دعما شاملاً على كافة المستويات, سواء لواجهات الاستخدام أو إمكانيات البحث والعرض والفرز والطباعة, وصولا إلى إمكانية استخدام علامات التشكيل دون التأثير على البحث ودعم البحث في النصوص الكاملة, هذا فضلاً عن دعم النظام للغات متعددة كالفرنسية والألمانية والأسبانية والصينية, ويتيح النظام للمكتبة تخصيص قواعد دعم اللغة العربية المعتمدة داخل المكتبة بالاختيار بين البدائل المتاحة في 17 خاصية لدعم اللغة العربية.
8. توفير نظام أرشفة الوسائط الرقمية Hyperion؛ وهو تطبيق المكتبة الرقمية الأول الذي يتيح إمكانيات البحث في النصوص الكاملة للوثائق النصية، وإمكانية التصفح للمجموعات الرقمية هرمياً, والتحكم في إتاحة وعرض الوثائق تبعاً لسياسات الإتاحة مع إتاحة إمكانية عرض صور مصغرة للمواد الرقمية في العرض المختصر.
• عيوب النظام: في واقع الأمر لقد كان من الصعب التعرف علي عيوب النظام وذلك لجودة النظام وكفاءته العالية ؛ إلا أن العيب الوحيد الذي ظهر بصورة واضحة هو عدم تحقيقه أحد خواصه الهامة بنسبة 100% وهي أنه قد صُمِّم بحيث لا تؤثر كثرة عدد المستفيدين المتزامنين للنظام على أداء الشبكة الخاصة بالمكتبة؛ ففي بعض الأحيان القليلة يؤثر كثرة المستفيدين المتزامنين للنظام علي أداء الشبكة الخاصة.
الاستشهاد المرجعى( 1 ) نظام LibSys.NET في المكتبات .- Available inhttp://library.bethlehem.edu/publications/others/howto.shtml
( 2 ) نظام "سيمفوني symphony " المتكامل للمكتبات
.- Available in
alexlisdept.blogspot.com/2011/06/symphony.html
